Encoda aide les fiduciaires et comptables belges à encoder les factures par OCR, gérer le portail client, automatiser les rappels de paiement et exporter vers WinBooks, Bob50, Exact Online ou Popsy — en quelques clics.
Sans carte bancaire · Données hébergées en Europe
Un outil pensé pour la comptabilité belge, de l'encodage à l'export.
Photographiez ou uploadez une facture — Encoda extrait automatiquement le fournisseur, le montant HTVA, la TVA et la date.
Génération automatique des écritures comptables selon le plan comptable belge, avec support TVA, intra-UE et autoliquidation.
Calcul automatique des grilles TVA (01 à 91) et export du formulaire 725 prêt à soumettre au SPF Finances.
Exportez vos données vers Excel, WinBooks, Bob50, Popsy et Exact Online en un clic.
Chaque client accède à son espace sécurisé pour envoyer ses documents, consulter ses factures et échanger avec son comptable.
Enregistrez les paiements, visualisez les soldes ouverts et suivez la trésorerie de chaque dossier client.
Relances de paiement envoyées automatiquement à J+30, J+37, J+44 et J+60 — sans aucune intervention manuelle.
Importez vos relevés CAMT053 ou CSV et lettrez automatiquement les mouvements avec vos factures.
Vos clients soumettent leurs notes de frais directement via le portail — vous les recevez dans l'inbox et les intégrez en un clic dans la comptabilité.
Encoda respecte les spécificités de la comptabilité en Belgique.
Plan comptable minimum normalisé belge avec 200+ comptes prédéfinis et libellés officiels.
Export automatique de la déclaration TVA trimestrielle / mensuelle conforme au SPF Finances.
Vérification automatique du numéro de TVA belge via la base VIES de l'Union européenne.
Commencez gratuitement, évoluez selon votre cabinet.
Sans engagement · Résiliable à tout moment · Données hébergées en Europe
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